Online-Vorstandssitzungen

Hier findet ihre Infos über den Zugang zu unserem virtuellen Besprechungs-Raum u.a. für Online-Vorstandssitzungen.

Aufgrund der Erfahrungen der letzten Sitzungen empfehle ich dringend, dass ihr

• Kopfhörer und Mikrofon (Headsets) verwendet.
  Diese sind schon seit Jahren den Handys als einfache Kabelversion beigelegt. Das eliminiert die Nebengeräusche deutlich.
• euch selbst immer auf "stumm" schaltet, wenn ihr keinen Redebeitrag habt.
  Wenn ihr nicht direkt angesprochen seid, dann könnt ihr virtuell "die Hand heben" -- der Moderator sollte euch dann das Wort erteilen.
• die Technik vor der Besprechung ausprobiert -- nicht erst in dem eigentlichen Termin.
  Der Raum ist jederzeit offen -- evtl. seid ihr alleine. Ruft evtl. jemanden anderen zum Testen ad hoc (z.B. per WhatsApp dazu)
• nach Betreten der Besprechung euren eigenen Namen einstellt.

Was sind die technischen Voraussetzungen?

Ich könnt mit eurem Handy, Tablet, Notebook oder PC teilnehmen, auch gleichzeitig mit mehreren Geräten ist im Prinzip möglich. Euer Gerät sollte einen aktuellen Softwarestand haben. Auf dem Smartphone oder Tablet installiert ihr bitte die Jitsy-App, die es für Android und iOS gibt.

In der App habt ihr im Menü/Einstellungen die Möglichkeit euren Namen einzutragen -- das macht es den Beteiligten später einfacher.

Auf dem Notebook oder PC solltet ihr den Browser Google Chrome oder unter Windows Edge Chromium (auch Chrome basiert) installiert haben. Natürlich braucht ihr hier eine WebCam mit Mikrofon und Lautsprecheer (diese sind in Notebooks seit vielen Jahren standardmäßig enthalten). Firefox funktioniert auch, sofern er aktuell ist. Der Internet-Explorer wird nicht funktionieren -- sollte aber kaum noch verwendet werden.

Und welches Gerät soll ich nun verwenden?

Das Smartphone hat eine Kamera, Mikrofon und Lautsprecher integriert und es lassen sich auch Kopfhörer wie gewohnt verwenden.

Werden in einer Sitzung allerdings die Tagesordnung oder eine Präsentation geteilt, so wird es auf dem Smartphone schon recht schwierig zu folgen. Tablet, Notebook und PC haben in diesem Fall den Vorteil des deutlich größeren Bildschirms. Es besteht aber die Möglichkeit mit dem Smartphone und dem PC teilzunehmen (auf dem PC schaltet man dann einfach Audio aus) und kann dann dort auch eine Präsentation verfolgen.

Wie nehme ich an der VSS teil?

Ihr folgt zu dem entsprechenden Zeitpunkt dem folgenden Link:

https://meet.tsv-goddelau.de/VSS

Das Passwort lautet: 1899

Auf dem Smartphone oder Tablet bekommt ihr dann angeboten, die Jitsi-App herunterzuladen oder eben mit der Jitsi-App fortzufahren -- da ihr die App ja schon installiert habt (s.o.), folgt ihr dem zweiten Link.

Nach Eingabe des Passwortes seid ihr Teilnehmer in unserer virtuellen VSS.