Die Bilder müssen als JPEG (Nameserweiterung "jpg") gespeichert werden.

Die Bilder müssen nach dem Muster „VornameNachname.jpg“ benannt werden, d.h. Vorname und Nachname müssen verwendet werden, dabei soll aber kein Trennzeichen dazwischen verwendet werden. Weiterhin sind mit Ausnahme der ersten Buchstaben von Vorname und Nachname nur kleine Buchstaben zu verwenden (auch in der Namenserweiterung „jpg“). Umlaute und „ß“ in Vor- bzw. Nachnamen müssen durch „ae“, „oe“, „ue“ bzw. „ss“ ersetzt werden.

Die Bilder müssen so aufgenommen werden, dass ein quadratischer Ausschnitt gewählt werden kann.

Die Bilder sollten die Größe von mindestens 1000x1000 Punkten haben.

Die Bilder müssen als JPEG (Nameserweiterung "jpg") gespeichert werden.

Die Bilder müssen nach dem Muster „Gruppenname.jpg“ benannt werden, d.h. Arbeitsgruppe, Mannschaft, etc. Umlaute und „ß“ müssen durch „ae“, „oe“, „ue“ bzw. „ss“ ersetzt werden.

Die Bilder müssen im Querformat aufgenommen werden.

Die Bilder müssen so aufgenommen werden, dass ein rechteckiger Ausschnitt im Seitenverhältnis 3:1 (Breite:Höhe) gewählt werden kann.

Die Bilder sollten die Größe von mindestens 3000x1000 Punkten haben.

Die Bilder müssen einen neutralen Hintergrund haben.

Die Bilder müssen ausreichen ausgeleuchtet sein und sollten ohne Blitz bei ausreichend Tageslicht gemacht werden

Die Bilder müssen scharf und unverwackelt sein.

Die Bilder müssen in Farbe gemacht werden.

Die Bilder dürfen nicht elektronisch verfremdet werden.

Die Bilder müssen den Kopf der abgebildeten Person(en) mit einem angemessenen Rand dargestellt sein.

Die abgebildete Person(en) sollte bei der Aufnahme in die Kamera schauen und ein freundliches Lächeln wäre nicht schlecht.

Die abgebildete Person(en) muss gut zu erkennen sein, d.h. bei der Aufnahme sollte auf Mützen, Kappen, Sonnenbrillen, u.ä. verzichtet werden.

Die Bilder dürfen nur eine Person zeigen (nur bei Portraitfotos).